צילום מסמכים – המדריך המלא

נגדיר את המטרה של הצילום – בתחומי הדפוס והצילום לפעמים לקוחות לא יודעים להגדיר לעצמם מה בדיוק הם צריכים. כמובן שבמצב כזה הסיכוי שבית הדפוס יצליח להשביע את רצונם בצילום מסמכים מושלם, שואף לאפס. חשוב לדעת מה בדיוק אנחנו צריכים, ולשם מה אנו מבצעים צילום מסמכים. כאשר המטרה ברורה ידוע לנו כיצד ואיך נכון לפעול.

נברר את אופן העברת החומר – יש כיום כל כך הרבה אופציות ואפשרויות בתחום ההדפסות. מה שאולי מקל ופותח לנו אפשרויות רבות. אבל לקראת ביצוע העבודה אנחנו יכולים לחוש בלבול מה. כיצד לשלוח את החומר? איך יתקבל החומר בצורה הטובה ביותר, ויזכה בטיפול נאות? האם ניתן לשלוח בדואר אלקטרוני? האם נכון יותר להעלות מסמכים סרוקים לאתר החברה? או שאולי הכי טוב להעביר פיסית את המסמכים המדוברים? ובכלל, האם החומר התקבל במלואו וזוכה לטיפול מסור?

נגדיר פורמט וגודל – רצוי מאוד לשלוח להדפסה בפורמט pdf (ולא בוורד,למשל) כך אתה מבטיח לעצמך שמה ששלחת זה מה שתקבל

נברר את עלויות הצילום – אמנם תעשיית הדפוס פורחת כיום. יש מכשור מתקדם וטכניקות מדהימות. אבל זה לגמרי לא אומר שהעלויות זניחות. להיפך, ככל שיש לכם כמויות גדולות יותר של מסמכים להעתקה, או אם יש לכם צורך מיוחד, כמו גודל לא שגרתי וכדומה, העלויות עשויות להיות יקרות משמעותית. אם כי ניתן למצוא הצעות מחיר משתלמות יותר או פחות בהתאם לכמות ולדרישה.

נבדוק אפשרויות כריכה וחיבור של המסמכים – במידה ואתם צריכים לבצע העתקת מסמכים בכמות גדולה, יתכן ויהיה לכם צורך גם לאגוד את כל הדפים. יש אופציות שונות לעשות זאת. כריכת מסמכים היא אופציה מועדפת וזמינה. אפשר גם להדק למחברות את המסמכים או לאגוד את כל המסמכים יחד בספירלה. מה שחשוב זה שהמסמכים יהיו נוחים לשליפה ולארגון, מה שיאפשר לנו שימוש מועיל ונכון.

קבלו הצעת עבודה – אחרי שאתם עוברים את התהליך כולו, ואתם ברורים יותר עם עצמכם ועם הצורך, נכון יהיה לקבל הצעת עבודה ממכון מקצועי. הצעה זו תכלול את פרטי העבודה וגם את המחיר המוצע.